Plataforma de certidões: Onde tirar certidões online?
A obtenção de certidões online em uma plataforma de certidões é uma solução inovadora muito útil para as empresas. Sua utilidade é inquestionável nos processos de Compliance, Due Diligence, KYC (Know Your Customer), PLD/FT (Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo), Onboarding de parceiros e fornecedores, auditoria interna, concessão de crédito validação educacional, dentre outros. A exigência regulatória e contratual de certidões atualizadas e autênticas impacta diretamente a solidez documental de operações, contratos e processos decisórios.
Atualmente, mais de 5 mil cartórios e órgãos públicos no Brasil emitem certidões que essenciais para a mitigação de riscos jurídicos e reputacionais. No entanto, a obtenção manual desses documentos envolve processos burocráticos, prazos longos e dificuldades operacionais. Além disso, a heterogeneidade entre as diferentes jurisdições, sistemas estaduais e normas locais aumenta o nível de complexidade e gera falhas na rastreabilidade das informações.
Além disso, considerando a exposição a riscos jurídicos, financeiros e regulatórios as respostas precisam ser mais rápidas, e as plataformas digitais de certidões evoluíram como ferramentas indispensáveis. Por meio de sistemas integrados, as plataformas de certidões automatizam a solicitação, consulta, validação e controle de milhares de tipos de certidões, com rastreabilidade completa e armazenamento seguro em ambiente digital.
As plataformas especializadas permitem acesso online a certidões cíveis, criminais, fiscais, trabalhistas, imobiliárias, ambientais, cartorárias e comerciais, além de certidões específicas de tribunais regionais e órgãos reguladores. O uso de APIs e integração com sistemas corporativos (ERP, GRC, CRM) elimina processos manuais, reduz em até 80% o tempo médio de obtenção de certidões e permite uma gestão documental com elevado padrão de segurança jurídica.
Redução de custo operacional e risco regulatório
Os ganhos não se limitam à eficiência operacional. Empresas que implantaram plataformas integradas de certidões reportam redução média de 70% no tempo dedicado a processos de auditoria documental, corte de até 60% no custo de mão de obra administrativa alocada em controle de documentação e, o mais relevante, mitigação efetiva do risco de exposição a fornecedores e contrapartes não compliance.
Além disso, em processos de M&A e de captação de recursos, a consistência e disponibilidade das certidões é um fator que afeta diretamente a credibilidade da empresa perante auditorias externas. Um fluxo desorganizado, com ausência de rastreabilidade e documentos vencidos, é frequentemente apontado como ponto de fragilidade em Due Diligence jurídicas.
Conclusão
As soluções da Kronoos oferecem uma plataforma de tecnologia jurídica completa para obtenção e gestão de certidões online. Com integração a mais de 3.500 fontes públicas, automação de processos e suporte técnico especializado, as ferramentas da Kronoos otimizam o compliance documental e reforçam a segurança jurídica das empresas. Fale com nossos especialistas e conheça as soluções mais adequadas para a sua organização. Converse com nossos especialistas e descubra como as soluções Kronoos otimizam os processos da sua empresa.
