Qual o objetivo do Compliance na gestão de fornecedores?

Você sabe objetivo do Compliance na gestão de fornecedores? O objetivo do Compliance na gestão de fornecedores que as práticas da empresa relacionadas a seleção dos fornecedores estejam alinhadas com as leis, regulamentos, padrões éticos e políticas internas da organização.

Isso porque o termo "compliance" refere-se ao cumprimento de normas e regras, e no contexto de fornecedores, o objetivo é ter certeza de que esses parceiros comerciais atendam aos requisitos legais e éticos.

Neste artigo falaremos mais sobre a relação do Compliance com a gestão dos fornecedores da organização. Continue a leitura para saber mais!

Afinal, qual o objetivo do Compliance na gestão de fornecedores?

A gestão de fornecedores envolve a seleção, monitoramento e avaliação contínua dos parceiros de negócios de uma empresa. Por isso, o Compliance nesse contexto visa mitigar riscos de ocorrências de práticas inadequadas, tais como corrupção, violações trabalhistas, impactos ambientais negativos, entre outros.

Além disso, a conformidade na gestão de fornecedores também está relacionada a questões relacionadas à segurança da cadeia de suprimentos e à proteção dos dados.

Quais os benefícios do Compliance na gestão de fornecedores?

Os benefícios do Compliance na gestão de fornecedores são a redução de riscos legais e reputacionais, a promoção de práticas éticas em toda a cadeia de suprimentos, e a garantia de que a empresa está operando de acordo com padrões aceitáveis.

Tenha em mente que estabelecer e fazer cumprir padrões éticos e legais, melhora os relacionamentos com seus fornecedores tornando-os mais sólidos, promovendo a confiança e a integridade no ambiente de negócios.

A importância do Compliance na gestão de fornecedores

Abordar o tema da Compliance na gestão de fornecedores implica considerar a crescente importância que esse conceito adquiriu nos dias atuais. Embora tenha sido associado a leis e normas anticorrupção, seu escopo vai além desses limites.

Em uma perspectiva mais ampla, a adoção de práticas de compliance implica assegurar a conformidade com uma variedade de regras, tanto internas quanto externas, às quais uma organização está sujeita.

Nesse contexto mais amplo, o compliance contribui para a harmonização entre fornecedores e seus clientes, visando obter resultados superiores e garantir a segurança em diversas dimensões.

O programa de Compliance deve ser robusto, envolvendo líderes e todos os colaboradores, que se comprometem a garantir o cumprimento das normas.

Considerando isso, não seria viável implementar o programa sem a participação ativa dos fornecedores, uma vez que eles constituem uma parte chave da cadeia de suprimentos.

O atendimento aos prazos, por exemplo, é uma parte integrante das normas da empresa, juntamente com políticas de estoque, homologação e seleção de fornecedores. Pensando em todos esses aspectos, que são essenciais para a conformidade, e na melhoria contínua dos processos, há um impacto direto nos fornecedores.

Além desses detalhes operacionais, é relevante destacar que a reputação de uma empresa está, pelo menos em parte, vinculada à sua capacidade de seguir as regras estabelecidas.

Isso porque os consumidores estão atentos a diversas normas, especialmente aquelas relacionadas ao meio ambiente e às práticas trabalhistas, por exemplo. Assim, empresas vem enfrentando crises devido à propagação de notícias negativas nas redes sociais, independentemente de sua veracidade.

O poder do consumidor em expor seu descontentamento com práticas que considera prejudiciais à sociedade reforça a necessidade de conformidade com as normas, garantindo que os fornecedores também o façam, uma vez que o público geralmente não faz distinções rigorosas ao atribuir responsabilidades.

Isso significa que se um fornecedor empregar práticas irregulares na contratação de funcionários, por exemplo, é possível que os consumidores critiquem mais os clientes que compram dele do que o próprio fornecedor.

O Compliance e a gestão de contratos de fornecedores

A clareza nos contratos é essencial, não apenas como um documento legal, mas como uma ferramenta para garantir que as normas sejam compreendidas e seguidas.

Em muitas organizações é comum considerar os contratos como meros procedimentos burocráticos, e isso não é aconselhável de forma alguma, pois sempre necessário analisar e discutir cláusula por cláusula para assegurar alinhamento e conformidade.

Por outro lado, a qualidade e segurança dos materiais fornecidos também são pontos chave pois as regras internas que abrangem esses aspectos devem ser comunicadas claramente aos fornecedores, e seu desempenho deve ser monitorado regularmente, alertando sobre a necessidade de ajustes quando necessário.

Além disso, a conformidade estende-se aos processos internos, em que prazos e procedimentos específicos precisam ser respeitados pelos fornecedores, pois qualquer desvio dessas regras compromete a eficiência da produção e representa uma falha de conformidade.

Um ponto bastante relevante, é a auditoria. A auditoria de fornecedores é uma prática fortemente recomendada, indo além da homologação inicial e as certificações devem ser periodicamente auditadas para identificar situações novas, com critérios de seleção incluindo aspectos como atestados de conformidade e compromisso contra a mão de obra escrava.

Outro ponto importante é a formação de uma cultura de compliance, que é um desafio que requer o comprometimento de toda a equipe e a liderança precisa ter uma mentalidade interna de adesão às normas por meio de capacitação e conscientização.

Por fim, a contribuição da tecnologia representa simplificação da aplicação das práticas de compliance. Isso porque os sistemas de gestão especializados oferecem controle e monitoramento eficientes, permitindo que a empresa se concentre em aspectos estratégicos e de liderança na gestão de fornecedores, resultando em melhores desempenhos em menos tempo e com menor incidência de problemas. E

Assim, o compliance na gestão de fornecedores é uma prática que requer comprometimento, monitoramento constante e a integração eficiente de tecnologias especializadas.

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