O compliance para o setor de compras envolve a promoção de uma cultura ética, tanto entre os responsáveis pela aquisição quanto nos processos envolvidos. Trata-se de um esforço contínuo para que a transparência e clareza estejam presentes, respeitando a legislação, prevenindo fraudes e protegendo os processos da organização.
Para que o processo de compras seja eficaz, ele deve ser conduzido com total transparência e ser devidamente documentado em todas as etapas, de modo que todos os envolvidos estejam cientes de suas responsabilidades e que as aprovações necessárias sejam seguidas em cada nível hierárquico da empresa.
Desta forma, estabelecer uma política de compliance sólida no setor de compras é fundamental para que a empresa mantenha uma conduta ética, transparente e em conformidade com a legislação e assim minimizar riscos, evitar fraudes e fortalecer a relação com fornecedores e stakeholders.
Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo para criar uma política de compliance eficaz para o setor de compras, com foco em práticas de integridade e conformidade com as normas estabelecidas. Acompanhe!
Um dos principais objetivos de uma política de compliance independentemente de qualquer coisa é atribuir responsabilidades, além de direcionamento e padronização dos processos internos que serão executados para alguma rotina ou setor, neste caso especificamente para o setor de compras.
Vale frisar ainda que o objetivo da padronização de fluxo é evitar a prática de corrupção, fraude, desvio, suborno, facilitar a realização de processos de Due Diligence e de auditoria, uma vez que a política de compras é considerada uma política de alto risco.
Confira agora um passo a passo para criação de uma política de compliance para o setor de compras empresariais:
A política de compliance em compras não deve ser estática. Com o tempo, novas regulamentações podem surgir ou novas práticas de mercado podem ser identificadas. Portanto, a política deve ser revisada periodicamente, ajustando-se às mudanças no ambiente regulatório ou nas operações da empresa.
Note que esses passos, permitem que a empresa defina uma política de compliance robusta, que atenda às exigências legais, mas também construa uma cultura organizacional ética e transparente no processo de compras.
Criar uma política de compliance robusta no setor de compras exige atenção aos detalhes, o entendimento das leis aplicáveis e um compromisso verdadeiro com a ética e a transparência por parte dos colaboradores e parceiros. Seguindo este passo a passo, a empresa mitiga riscos legais e financeiros, fortalece sua reputação no mercado e otimiza seus recursos financeiros.
A evolução dos controles de compliance tem reforçado a necessidade do uso da tecnologia para adoção de um programa de integridade bem estruturado e abrangente para evitar problemas legais, multas e danos à reputação e também demonstrar o compromisso da empresa com a ética, a transparência e a responsabilidade social. Conte com as soluções da Kronoos para melhorar a eficácia das políticas de compliance da sua empresa. Converse com nossos especialistas e saiba mais!