O processo de contratação de um novo funcionário, a análise de um possível parceiro de negócios ou até mesmo a concessão de crédito a um cliente são alguns dos momentos em que se faz necessária a realização do background check de identidade.
Este procedimento serve para garantir que a identidade é verdadeira, bem como checar a integridade das informações fornecidas pelas partes envolvidas nas contratações, negociações ou quaisquer outras transações realizadas pelas empresas.
Neste artigo, exploraremos em detalhes o que significa background check de identidade, quando deve ser realizado e outras informações relevantes que estão relacionadas ao assunto. Acompanhe!
O que significa background check?
O termo "background check", em português, significa "verificação de antecedentes", este termo representa o processo de investigação realizado por empresas, instituições financeiras e outras organizações para confirmar a veracidade das informações fornecidas por alguém, tais como dados pessoais, histórico de endereços, histórico de emprego, histórico educacional, antecedentes criminais, dentre outras.
O objetivo desse processo de investigação é proteger a organização, identificando potenciais riscos e permitindo o acesso a uma ampla gama de informações para orientar a tomada de decisão.
Vale frisar que, em muitos casos, essas verificações são obrigatórias, especialmente em setores altamente regulamentados, como o financeiro, energia elética e o de saúde.
Quanto tempo demora um background check?
A duração de um background check depende do escopo da verificação e da disponibilidade de informações. O tempo de duração do background check é reduzindo quando ele é realizado com as ferramentas tecnológicas adequadas, podendo levar apenas alguns minutos. No entanto, alguns fatores podem influenciar o tempo necessário para realização das verificações, são eles:
- Abrangência da verificação: Quanto mais abrangente for a pesquisa, mais tempo levará para reunir todas as informações necessárias;
- Colaboração do candidato: A cooperação do pretenso colaborador sujeito à verificação, nos casos de contratação são um fator relevante. Assim, quanto mais rápido ele fornece documentos e informações adicionais, mas rápida será a verificação;
- Acesso a registros: A disponibilidade de registros, como registros criminais ou registros educacionais, pode afetar o tempo necessário;
- Complexidade da pesquisa: Em casos complexos, como investigações internacionais, o tempo necessário pode ser estendido devido às barreiras linguísticas e regulatórias, e dependendo das ferramentas usadas;
Frise-se que é importante comunicar claramente aos candidatos ou partes envolvidas o prazo esperado para a conclusão do background check.
Por fim, conforme mencionado anteriormente, o uso de soluções tecnológicas adequadas, como as oferecidas pela Kronoos, acelera consideravelmente este processo.
Quais os tipos de background check?
Existem vários tipos de background checks, cada um com um foco específico. Confira agora alguns dos tipos mais comuns:
- Background Check para Contratação de Colaboradores: Este tipo de verificação examina o histórico de emprego, incluindo cargos anteriores, datas de emprego, formação acadêmica, dentre outras informações relacionadas ao histótico profissional;
- Background Check de Crédito: É usado principalmente por instituições financeiras para avaliar a situação financeira do tomador do crédito, incluindo histórico de pagamentos, dívidas e pontuação de crédito (score) junto aos birôs de crédito;
- Background Check Criminal: Essa verificação investiga antecedentes criminais em níveis locais, estaduais e nacionais para identificar qualquer condenação ou processo criminal em andamento;
- Background Check Educacional: Essa checagem é utilizada para verificar as credenciais educacionais de um indivíduo, como diplomas, certificados e histórico acadêmico;
- Background Check de Identidade: Concentra-se em confirmar a identidade de uma pessoa, garantindo que as informações pessoais fornecidas sejam precisas;
O que é background check de identidade?
O background check de identidade é uma parte importante dos processos de verificação de antecedentes e seu principal objetivo é confirmar que uma pessoa seja realmente quem ela afirma ser. Isso é feito verificando documentos de identificação, histórico de endereços e outras informações pessoais fornecidas.
A verificação de identidade evita fraudes de identidade, protege contra riscos e garante que a pessoa em questão seja confiável para fins de contratação, locação, concessão de crédito ou qualquer outra transação que envolva a confirmação de identidade.
Quando fazer o background check de identidade?
O background check de identidade deve ser realizado em várias situações, incluindo:
- Processos de contratação: Os empregadores frequentemente conduzem verificações de identidade como parte do processo de contratação para garantir que os candidatos tenham a identidade declarada e sejam qualificados para o trabalho;
- Concessão de crédito: As instituições financeiras usam verificações de identidade para avaliar as condições de um cliente para obter crédito, como empréstimos ou cartões de crédito;
- Locação de imóveis: Os proprietários de imóveis realizam verificações de identidade para garantir que os inquilinos sejam quem afirmam ser e tenham a capacidade financeira necessária para pagar o aluguel;
- Parcerias de negócios: Antes de estabelecer parcerias comerciais, as empresas realizam verificações de identidade para garantir a legitimidade dos parceiros em potencial;
- Verificação de clientes: As empresas que prestam serviços financeiros, como corretoras de valores realizam verificações de identidade para cumprir regulamentos e prevenir lavagem de dinheiro.
Por fim, é importante destacar que a realização de um background check de identidade deve estar em conformidade com as leis e regulamentos locais e ser conduzida de maneira ética e responsável.
Qual a diferença entre background check e Due Diligence?
Embora os termos "background check" e "Due Diligence" estejam relacionados e frequentemente se sobreponham, eles têm focos ligeiramente diferentes.
Conforme mencionado anteriormente, o background check se concentra principalmente em verificar informações específicas, como histórico de emprego, antecedentes criminais, crédito ou identidade. Assim, trata-se de um processo mais restrito e direcionado a uma área específica da vida de uma pessoa.
Por outro lado, a Due Diligence é um processo mais amplo que abrange uma análise completa e detalhada de todas as informações relevantes sobre uma pessoa, empresa ou transação. Vale frisar que a Due Diligence pode incluir background checks, mas vai além, envolvendo uma análise abrangente de riscos, oportunidades, conformidade legal e financeira, entre outros aspectos.
Desta forma, enquanto um background check é uma parte importante da Due Diligence, esta última é mais abrangente e busca avaliar todos os aspectos relacionados a uma decisão ou transação de negócios.
O que a empresa pesquisa antes de contratar?
Antes de contratar um novo funcionário, as empresas geralmente conduzem uma variedade de verificações e pesquisas para garantir que estão tomando a decisão certa, ou seja, que terão benefícios com a contratação.
Confira agora o que a empresa pesquisa antes de contratar:
- Verificação de Antecedentes Criminais: As empresas costumam realizar uma verificação de antecedentes criminais para garantir que o candidato não tenha um histórico criminal que possa afetar sua adequação para o cargo;
- Verificação de Referências Profissionais: Os empregadores analisam as referências fornecidas pelo candidato para obter informações sobre o desempenho anterior, habilidades e experiência de trabalho;
- Verificação de Histórico de Emprego: Isso envolve a confirmação das informações fornecidas pelo candidato sobre suas experiências de trabalho passadas, incluindo datas de emprego, cargos anteriores e responsabilidades;
- Verificação de Histórico Educacional: Para cargos que exigem formação específica, as empresas podem verificar diplomas, certificados e histórico acadêmico para garantir que o candidato tenha as qualificações necessárias;
- Verificação de Identidade: Como discutido anteriormente, as empresas podem realizar uma verificação de identidade para confirmar que o candidato é quem afirma ser;
- Verificação de Crédito: Em cargos financeiros ou quando o acesso a informações financeiras é importante, as empresas realizam uma verificação de crédito para avaliar a solvência financeira do candidato;
- Verificação de Histórico de Condução: Para cargos que envolvem dirigir veículos da empresa, uma verificação do histórico de condução pode ser realizada para garantir um histórico de condução limpo;
- Verificação de Redes Sociais: Algumas empresas também verificam as atividades e informações disponíveis publicamente nas redes sociais dos candidatos, embora isso deva ser feito com sensibilidade e em conformidade com as leis de privacidade;
- Verificação de Conformidade com Regulamentos Específicos: Em setores altamente regulamentados, como serviços financeiros ou saúde, as empresas podem precisar conduzir verificações adicionais para garantir que o candidato esteja em conformidade com regulamentos específicos;
É importante observar que todas as verificações devem ser realizadas em conformidade com as leis de privacidade e antidiscriminação aplicáveis, garantindo que os direitos dos candidatos sejam respeitados durante o processo de seleção.
Como as empresas fazem background check?
As empresas fazem background checks utilizando uma variedade de métodos e soluções tecnológicas para obter informações precisas e confiáveis sobre candidatos ou partes envolvidas em transações comerciais. Abaixo estão algumas das principais soluções tecnológicas e métodos utilizados:
- Pesquisa Online: Os recrutadores e profissionais de RH geralmente acessam as redes sociais para obter informações públicas sobre um candidato. No entanto, isso deve ser feito com responsabilidade para garantir a privacidade e evitar discriminação;
- Plataformas de Verificação de Antecedentes: Existem várias empresas especializadas que oferecem serviços de verificação de antecedentes. Elas acessam bancos de dados públicos e privados para verificar informações, como antecedentes criminais, histórico de emprego e histórico educacional. Essas empresas geralmente fornecem relatórios detalhados aos empregadores ou outras partes interessadas;
- Verificação de Crédito: Para avaliar a situação financeira de um candidato, as empresas acessam relatórios de crédito que fornecem informações detalhadas sobre o histórico de crédito de uma pessoa;
- Verificação de Referências Eletrônicas: Em vez de entrar em contato com referências por telefone, as empresas podem usar sistemas de gerenciamento de referências online para coletar informações de referências de forma mais eficiente;
- Verificação de Antecedentes Criminais Online: Os estados oferecem acesso online a registros criminais. As empresas podem verificar esses registros para garantir que os candidatos não tenham antecedentes criminais ou processos criminais em andamento;
- Integração de APIs: Algumas empresas usam integrações de API (Application Programming Interface) para automatizar partes do processo de verificação de antecedentes. Isso agiliza a obtenção de informações de fontes externas, como registros de condução ou histórico de emprego;
- Verificação de Identidade Digital: Soluções de verificação de identidade digital usam tecnologias avançadas, como reconhecimento facial, correspondência biométrica e autenticação de documentos, para confirmar a identidade de um candidato de forma rápida e precisa;
- Plataformas de Recrutamento: Muitas soluções de software de recrutamento incluem módulos de verificação de antecedentes que permitem que os recrutadores solicitem, rastreiem e revisem verificações diretamente dentro do sistema de recrutamento;
- Análise de Mídia Negativa: Ferramentas de análise de mídia negativa podem ser usadas para avaliar se existem notícias negativas que afetam a reputação da pessoa;
- Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina: A IA e o aprendizado de máquina estão sendo cada vez mais usados para analisar grandes conjuntos de dados e identificar padrões que podem indicar preocupações ou qualificações em candidatos.
Por fim, é importante frisar que as empresas devem cumprir as regulamentações de privacidade, como a Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) para utilizar essas soluções tecnológicas e garantir que estejam em conformidade com elas, respeitando assim a privacidade dos candidatos. Além disso, é fundamental manter a transparência e a ética para realizar verificações de antecedentes para proteger os direitos dos candidatos e evitar discriminação injusta.
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