Gestão automatizada de compliance empresarial
As fontes de dados relevantes se multiplicam a cada dia e isso somado ao cenário regulatório global, demanda soluções de gestão automatizada de compliance empresarial. Dentre leis de proteção de dados, normas setoriais, regras de prevenção à lavagem de dinheiro, obrigações ESG e exigências de Due Diligence em cadeia, o volume de responsabilidades atribuídas ao compliance é, muitas vezes, incompatível com as estruturas operacionais manuais.
Segundo o relatório Global Compliance Risk Benchmarking Survey 2023, publicado pela KPMG, 71% das empresas da América Latina enfrentam dificuldades para monitorar os riscos regulatórios e mais de 60% apontam a falta de integração de dados como um dos principais gargalos. Além disso, o estudo indica que companhias que adotam tecnologias de automação em compliance apresentam 45% menos incidentes críticos ao longo do ano.
Interessante notar que os dados evidenciam a disfunção dos modelos tradicionais, como planilhas e dashboards baseados em fluxos de trabalho manual, reforçando a necessidade de reestruturar a gestão automatizada de compliance empresarial, de forma parametrizada e responsiva, esse é um pré-requisito para empresas que pretendem reduzir passivos, responder a auditorias com consistência e sustentar decisões com bases em dados estruturados e atualizados.
A ferramentas Kronoos é uma verdadeira virada de chave integrando dados de mais de 3500 fontes atualizadas e inteligência regulatória ao fluxo decisório de diversas áreas da organização, como RH, jurídico, fiscal, dentre outras.
O que é a gestão automatizada de compliance na prática?
Vale frisar que existe uma ideia simplista e ultrapassada de “digitalização de processos”, mas a gestão automatizada de compliance é mais do que isso, ela envolve a parametrização de regras internas, o uso de dados externos em tempo real e a integração entre sistemas para análise contínua de riscos. Pode-se dizer que é uma arquitetura que transforma tarefas tradicionalmente manuais, como verificação de terceiros, análise de documentos e cruzamento com listas restritivas em operações sistematizadas e rastreáveis.
É importante notar que a automatização permite que a conformidade deixe de ser episódica em momentos de crise ou sob demanda externa, atualizando seu diagnóstico com base em novos dados.
Quais processos de compliance podem (e devem) ser automatizados?
A automatização é especialmente eficaz nos processos que dependem de grande volume de dados e alta recorrência operacional.
- Due Diligence de terceiros: análise de CNPJs e CPFs em bases judiciais, administrativas e regulatórias;
- Validação de integridade reputacional: triagem de notícias negativas e envolvimento em sanções;
- Background Check de colaboradores estratégicos: checagem de ações trabalhistas, criminais e conflitos de interesse;
- Monitoramento de fornecedores, parceiros, stakeholders: alertas automáticos sobre novos litígios, execuções ou protestos;
- Auditorias internas e investigações corporativas: apoio na estruturação de provas e cruzamento de vínculos empresariais.
As atividades acima citadas devem ser realizadas utilizando ferramentas avançadas de automação visando padronização, velocidade e confiabilidade.
Como a Kronoos viabiliza a automação da gestão de compliance?
A Kronoos atua como uma plataforma de inteligência que consolida dados públicos e jurídicos dispersos em informações estruturadas e acionáveis. A partir de mecanismos automatizados de varredura e análise de conteúdo, a solução percorre milhares de fontes oficiais e organiza os registros encontrados de forma centralizada, vinculando-os a CPFs ou CNPJs de interesse.
Para a área de compliance, isso representa uma mudança de escala: em vez de alocar horas de equipe em tarefas repetitivas, é possível atuar diretamente sobre os casos críticos, com base em dados atualizados e cruzamentos confiáveis.
Quais são os ganhos operacionais e estratégicos da automação no compliance?
Podemos destacar o ganho em âmbito operacional e estratégico:
Operacional
- Eliminação de falhas por erro humano ou esquecimento;
- Rastreabilidade e versionamento automático dos dados consultados;
- Capacidade de atender múltiplas unidades de negócio com o mesmo padrão técnico.
Estratégico
- Tomada de decisão baseada em evidência, não em percepção;
- Redução de passivos por omissão ou negligência na análise prévia;
- Preparação consistente para auditorias externas e processos de certificação;
- Fortalecimento da cultura de governança e do posicionamento institucional da empresa.
LGPD e responsabilidade: como automatizar com conformidade legal
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) não proíbe o uso de dados públicos mas exige que eles sejam utilizados com finalidade legítima, segurança e proporcionalidade. A base legal mais comum é o legítimo interesse, associado à prevenção de fraudes e cumprimento de obrigações legais.
A Kronoos atua estritamente dentro desses parâmetros. Os dados coletados são exclusivamente públicos, tratados com segurança da informação e documentados em relatórios com base jurídica clara, o que oferece respaldo à empresa em caso de auditorias ou questionamentos.
Conclusão
A gestão automatizada de compliance empresarial transforma a área de compliance, que muitas vezes representa uma função burocrática em uma estrutura estratégica e conectada ao negócio, integrada aos dados e orientada à ação.
A Kronoos oferece uma infraestrutura tecnológica aplicada ao compliance que combina rastreabilidade jurídica, escalabilidade operacional e personalização dos critérios de governança. A plataforma permite configurar filtros de risco de acordo com as particularidades de cada operação, assegurando que os relatórios gerados sejam não apenas acionáveis, mas também amparados por documentação que comprova a base legal do tratamento dos dados, em conformidade com as diretrizes da LGPD. Converse com um de nossos especialistas e saiba mais!
